当报审关键阶段遇上“疫情”，我们是怎样作战的
世博文化公园总控项目

 

 

项目位于浦东新区，从启动起，就被定为市重点项目，备受各级政府主管部门和设计界的关注。2019年底，经我院总控团队及各个设计团队的共同努力，世博文化公园三个片区，约2平方公里的设计全面稳定，方案图纸赶在春节前完成公示。春节前，规资局领导特地赶赴工地现场专访，定下春节后的审批节点。

 

 

面对新冠肺炎疫情，我院世博文化公园总控团队与业主规划设计部组成的联合总控团队，积极启动线上交流和设计应急措施，利用微信、邮件、视频会议系统全面打通交流渠道，积极与各级政府部门和审图咨询公司沟通，确定尽可能采用无纸化办公方式，减少接触感染的机会。在疫情最严峻的几个星期里，做到足不出户地有序推进项目。自1月31日起，总控公共邮箱陆续收到根据各主管部门意见形成的修改文件、图纸更新、导则提资、总控意见反馈、总控各项例会纪要；先后完成多次不同范围的线上会议；组织不同范围的设计沟通群聊，随时随地通报设计进度；确实需要敲章的纸质文件通过快递、闪送等方式传递在设计单位、总控团队、业主和各主管部门之间。

项目从2月14日正式报审到取得批复用时仅3个工作日，标志着世博公园这一市重大工程项目最后一块“拼图”的正式敲定。

 

 

 

战“疫”之下，推进项目不耽误
阿里巴巴徐汇滨江项目

 

 

项目团队由多方构成，来自杭州的业主阿里巴巴团队、来自伦敦和北京的福斯特建筑设计事务所团队、坐标上海的上海院设计总控和设计团队，以及多家顾问团队。面对此次新冠肺炎疫情，充分利用业主指定沟通软件“钉钉”，实现多方沟通“零距离”、交流“零时差”，成功化解危机，稳步推进项目。

 

 

同事们通过各种线上方式，邮件、网络、电话等，必要时延长工作时间，以补偿居家办公带来的影响。早在2月6日，集团正式上班之前，我院阿里巴巴项目组便与业主、外方和顾问开启了新年后的第一次例会。每周一次项目例会，若干专题会议，会后有专人编写会议纪要和每周项目周报，实现信息的即时传达和反馈。会前列出会议议程和时间，先内部开小会，再多方开大会，尽量提高视频沟通效率。一项项措施，皆是项目组为保障项目顺利进行而付出的努力与智慧。

 

 

花开崇明
花博会系列工程

 

 

花博会系列工程包括服务于2021年第十届中国花卉博览会的各类场馆、配套酒店和设施用房等，根据原定计划，项目的土建施工应在2020年底完成，因为疫情，无论是材料供应还是现场施工都受到了一定影响。

 

 

为全力配合业主和施工单位，我院设计团队主动将设计工作前置，利用设计可以居家办公、远程交流的优势，把设计可以解决的问题、设计可以做深的内容在现场复工前的空档期积极提供支撑和服务。一方面，设计团队全员上岗并设立了单项目工作平台，以便更好地与业主及相关单位交流；向所有的相关方发出团队复工海报，并及时通报项目中的工作进展，以确保线上工作的时效性、准确性。另一方面，设计团队积极配合业主和施工单位就目前采购、备料中出现的困难提出解决方案，通过合理的分析、大胆地尝试，对原设计进行修改和完善，例如调整装配率、修改桩基形式等，以最佳的方案来匹配现实情况下的复工需要。

自2月10日复工以来，花博会系列工程各版块的方案设计与汇报、文本报审与报批、施工图优化与修改均全面展开工作，和业主、相关单位做到无缝衔接，以最大程度地保证图纸提供与现场需要。

 

疫情无情，许多疫区消息让我们感到难过而又无力。但我们深知，此时此刻，唯有恪尽职守，坚守岗位，努力工作，将任务高效高质完成，才是我们为社会做出的应有贡献。